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预付卡发票能不能报销

企业购买预付卡,购买或充值环节,企业取得税率栏"不征税"的普通发票,作为 "预付账款"进行核算管理,相关支出不得税前扣除;在发放环节,凭相关内外部凭证,证明预付卡所有权已发生转移的,根据使用用途进行归类,按照税法规定进行税前扣除:

(1)使用预付卡购买货物或服务的,凭购卡发票复印件和购物清单入账,可以税前扣除.

(2)用于职工福利的,凭购卡发票复印件、领用人领卡签名记录、代扣代缴个人所得税凭据等入账,可以税前扣除.

(3)用于业务招待的,凭购卡发票复印件、其他证明业务真实性的相关资料入账,在规定限额内税前扣除.企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%税前扣除,但最高不得超过当年销售收入的5‰.

预付卡业务各环节缴税和开票总结如下:

税前扣除

国家税务总局公告2016年第53号文件规定在实际消费环节不允许取得发票,主要是避免重复取得发票税前扣除的问题,但并非不允许税前扣除.购买预付卡环节取得的"不征税"发票,可以证实企业真实发生的购买行为,应该在实际处置预付卡时根据不同的情况进行税前扣除.

购卡赠送客户,维护客户关系

企业购买预付卡将其作为交际应酬费赠送给客户,此种性质属于企业所得税概念中的业务招待费范畴,应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送明细,按照业务招待费进行税前扣除.

购卡作为促销方式赠送给客户

企业购买预付卡,销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡,此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送明细按照销售费用税前扣除.

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