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填制原始凭证的注意事项

填制原始凭证，除了必须遵循上述基本要求外，还应注意如下一些事项：

1.书写格式要规范

原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用炭素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注市值符号，如“￥”、“HK＄”、“US＄”等。大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等意字样，且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。各种凭证不得随决涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应采用规定方法予以更正。对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证，在填写错误后，要加盖“作废”戳记，并单独保。

阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“￥”的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“－”；有角无分的，分位应写“0，不得用符号“－”代替。

汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等易于辨认、不易涂改的字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字样代替，不得任意自选简化字。

阿拉伯金额数字中间有“0”.. 时，汉字大写金额要写“零”字，如￥201.6O，汉字大写金额应写成人民币贰佰零壹圆陆角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1006.91，汉字大写金额应写成人民币壹仟零陆圆玖角壹分。阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字，如￥172O. 41，汉字大写金额应写成人民币壹仟柒佰贰拾圆零肆角壹分，或人民币壹仟柒佰贰拾圆肆角壹分。

2.原始凭证的填制要有连续性

各种原始凭证应该连续编号的，必须连续编号，以便查考。如一式几联的发票、收款收据都应连续编号，按照编号顺序使用。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根联一起保存，不得撕毁。

3.红字发票的使用

按规定，企业发生销售退回等可填制红字发票，冲销原有记录，但是在发生退款时，除红字发票外，还必须取得对方的收款收据或汇款银行出具的汇款凭证，不得以红字发票代替退款的原始凭证。

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