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普通日记账的作用和登记方法

序时账簿中，用来登记各单位全部经济业务的日记账。在账簿中，按照每日发生的经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录，因而这种日记账也称为分录日记账。其采用的是二栏式的帐页格式。

普通日记账的作用有两个方面：

1.对经济业务进行序时登记，完整地反映经济活动的情况，保护原始凭证的安全；

2.编制会计分录，确定应借、应贷的账户和金额，据以过人分类账，故义称分录簿。

普通日记账的登录方法：

（1）各笔分录之间应留一空格；

（2）普通日记账的保管期限为15年；

（3）在分录号栏内按顺序填入所作分录的序号；

（4）在借贷账户名称下简要说明每一笔交易或事项的性质；

（5）在借方和贷方金额栏分别记录该会计分录所涉及的相应金额；

（6）在日期栏内填写编制分录的年月日，年月一般只在日记账每页的顶端以及发生年月变动的地方填写；

（7）在过账索引栏内填写普通日记账实务处理的例子该会计分录所过入的分类账的编号、页码，用于和分类账进行对照检索；

（8）在会计账户及摘要栏内填写交易或事项所涉及的有关账户名称。先紧靠左边登记借方账户，然后在借方账户下方向右移两格登记贷方账户。

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