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客户欠预付账款如何账务处理

企业应设置"预付账款"会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目。

(2)收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记"物资采购"或"原材料"、"库存商品"等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记"应交税金-应交增值税(进项税额)"科目，按应付金额，贷记"预付账款"科目。

(3)补付的款项，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目;

(4)退回多付的款项，借记"银行存款"科目，贷记"预付账款"科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入"应付账款"科目的借方，不设置"预付账款"科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款.企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记"其他应收款--预付账款转入"科目，贷记"预付账款"科目。

除转入"其他应收款"科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

"预付账款"科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

"预付账款"科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

什么是预付账款?

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等.对购货企业来说，预付账款是一项流动资产.预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金.施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权.预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金.施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等.预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

预付账款余额在贷方表示什么

一、预付账款出现贷方余额表示"应付账款"。

二、解释

1、预付账款是指企业在采购货物、商品业务中按照合同规定向销售方预付的款项.反映企业的一项债权，对方需以货物来偿还.是资产类账户。

该科目结构为借方登记预付的款项及补付的款项(预付的金额增加)，贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入"原材料"等科目的金额及收回多付款项的金额.因为这项业务是先付款，后收到货物，故当款支付了，货物还未收到时，一般期末余额在借方，反映供应方欠了企业的货物。

2、当企业预付的款项小于购买货物的实际金额又尚未补付时，借方金额小于贷方金额，就会出现贷方余额，这表示企业欠了供应方的货款，即"应付账款".这时"预付账款"账户的性质实质上反映了企业的一项负债。

3、因此，在会计实务中规定，预付款项情况不多的企业，可以不设置"预付账款" 科目，而将预付的款项通过"应付账款"科目核算。

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