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企业购买预付卡如何入账

1、公司购卡时会计分录

借：其他应收款--预付卡

贷：银行存款

提醒：取得开具的普通发票，品名"预付卡销售和充值"，发票税率栏"不征税"。

2、公司持卡消费时会计分录

借：管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

贷：其他应收款--预付款

购物卡入账风险

首先，去年上线的"金税三期"系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡，用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!

其次，若是该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险;

再次，购买的购物卡若是用来发放员工的，属于福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险。

预付卡的用途不同，其账务处理如何处理?

一、购入时

在公司刚购入购物卡时，应计入"预付账款"科目，而不能一次性计入损益.购物卡的用途还没有确定，如果直接计入损益，就违背了会计的真实性原则。

【案例1】甲公司2019年5月从××超市购入了10000元购物卡，以银行存款支付并取得增值税普通发票。

借：预付账款--预付卡 10000

贷：银行存款 10000

二、发放给员工

公司将预付卡发放给员工，属于职工福利，应计入"应付职工薪酬--福利费"科目.员工取得的福利应并入当月工资，由企业代扣代缴个人所得税。

【案例2】2019年6月，甲公司将其中5000元的购物卡发放给10名员工，作为端午节福利。

借：应付职工薪酬--福利费 5000

贷：预付账款--预付卡 5000

三、用于维护客户关系

公司将购物卡赠送给客户用于维护客户关系的，应归类于业务招待费.在计算企业所得税应纳税所得额时，需要进行纳税调整，按照实际发生额的60%计算扣除，但最高不得超过当年营业收入的千分之五。

【案例3】2019年6月，甲公司将其中2000元的购物卡赠送给与其长期合作的乙公司。

借：管理费用--业务招待费 2000

贷：预付账款-预付卡 2000

四、用于促销

有的时候企业为了能达到更好的销售成果，会用预付卡采取一些促销手段.这种情况下，预付卡应计入"销售费用"，企业可以凭借购买时取得的发票和赠送时的凭据税前扣除。

【案例4】2019年6月，甲公司开展促销活动，只要消费满1000元就赠送价值100元的购物卡，本月赠送的购物卡累计2000元。

借：销售费用 2000

贷：预付账款--预付卡 2000

五、用于购买办公用品

公司将购物卡用于购买办公用品，应计入"管理费用"科目，可以凭发票在企业所得税税前扣除。

【案例5】2019年6月，甲公司将购物卡其中的1000元用于购买办公用品，并取得了购物清单。

借：管理费用 1000

贷：预付账款--预付卡 1000

预付卡非常受欢迎，公司福利发放简便，持卡员工可以在合作商户自由挑选物品，将购买物品的选择权完全交给了员工.灵活便捷使用，持卡人可以把购物卡卡转赠他人，无论谁是持卡人，都可在指定商户使用.关于企业购买预付卡如何入账小编做了以上总结，希望对大家有所帮助.更多会计资讯，请关注本网其他内容。

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